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Lagerlogistik

Lagerlogistik erklärt
Bild: Lagerlogistik

Lagerlogistik – Was ist das?

Die Lagerlogistik ist eine Technologie zum Aufbewahren und Verwalten jeglicher Art von Beständen (eigene oder fremde) in einem Unternehmen.  Die Lagerlogistik des Unternehmens ist ein Teil der Organisation der Logistik und eng mit der Transportlogistik verzahnt.

Weitere Aspekte der Lagerlogistik sind u.a.

  • das Bekämpfen von Schädlingen,
  • das Personalmanagement,
  • der Warentransport innerhalb des Lagers vom Warenein- bis ausgang,
  • das Retourenmanagement
  • der Umgang mit beschädigter Ware.

Die Lagerlogistik stellt den reibungslosen Ablauf eines Lagerbetriebs sicher, in dem alle Verfahren und Richtlinien eingehalten werden. Vereinfacht gesagt die Hauptaufgabe ist es, Bestände zu sammeln und Verbraucheraufträge zu liefern.

 

Was sind die Grundlagen und Herausforderungen der Lagerlogistik?

Das Management der Lagerabläufe und deren Organisation ist für die gesamte Lagerlogistik verantwortlich. Denn ein Lager, in dem die Kontrolle der Bestände nicht durchgeführt wird, ist unmöglich. Der exakte Standort eines bestimmten Inventargegenstandes oder die Palette, auf der ein abgelaufenes Lebensmittel steht, muss auffindbar sein. Oder der LKW, auf dem beschädigte Ware transportiert wurde muss lokalisierbar sein. Ohne spezielle Unterstützung von Software sind die Kontrollen, der reibungslose Betrieb und gesunde Umsätze nicht erreichbar.

Damit ist es mit der Lagerlogistik jedoch noch nicht getan, hinzu kommen das Bestandsmanagement, das Supply-Chain-Management, die Kontrolle der Kosten, das Personalwesen, das Risikomanagement und ganz wichtig die Sicherheit.

 

Vorteile der Lagerlogistik

Der Vorteil einer kontrollierten Lagerlogistik ist ganz einfach, sie führt zu mehr Umsatz.

Zu realisieren ist dieser Vorteil wie folgt:

  • reibungslos laufender Lagerbetrieb,
  • ordnungsgemäßes Abrechnen der Bestände,
  • Versand des richtigen Artikels zur richtigen Zeit,
  • den Bestand bei Bedarf wieder auffüllen,
  • wenige Kommissionierfehler und
  • alle Personen, Prozesse und Systeme werden so eingesetzt, wie sie sollten,

dann arbeitet das Lager effizient.

Fazit: weniger Fehler + weniger Probleme = maximaler Umsatz.

 

Wie die Lagerlogistik verbessern?

Mit Hilfe eines fortschrittlichen Lagerverwaltungssystems, kurz LVS. Mittels des LVS ist ein Echtzeit-Einblick ins Lager möglich und ermöglicht allen Beteiligten ein effektives, effizientes und profitables Verwalten des Lagers.  In der heutigen Zeit ist die Lagerhaltung ohne LVS undenkbar und somit ein MUSS. Lagerverwaltungssysteme übernehmen mehr als ein Warenwirtschaftssystem.:

  • die Kontrolle über die gesamte Lagerlogistik,
  • die Bestandsführung und -verwaltung und
  • die Auftragsabwicklung.

Ein fortschrittliches Lagerverwaltungssystem kann ohne Zweifel die Abläufe verändern und die Logistik optimieren. Aber egal, wie gut das System ist, menschliches Versagen kann es nicht ausschließen. Darum müssen alle Mitarbeiter im Umgang mit Geräten und der LVS gut geschult werden. Alle Änderungen, wie neue Regale oder aktualisierte Abläufe im Betrieb müssen im System berücksichtig werden, damit keine Probleme auftreten.

Lagerlogistik ist keine statische Angelegenheit sie ändert sich mit materiellen Anforderungen, dem Inventar, den Mitarbeitern und weiteren Aspekten, die zu regeln sind. Ein störungsfreier Lagerbetrieb hängt von Wachsamkeit, regelmäßigen Schulungen der Belegschaft und von ständig sich weiterentwickelnden Richtlinien ab.

 

Organisation der Lagerlogistik

Folgende Aspekte sind beim Errichten und Erstellen eines neuen Lagers zu beachten:

  1. Die Anzahl der Lager und deren Fläche sind zu bestimmen.
  2. Die Entscheidung ob ein eigenes Lager genutzt oder Lagerdienstleistungen gemietet werden.
  3. Der Standort des Lagers muss bestimmt werden.
  4. Das Festlegen des Lagersystems und die Methoden des Frachtmanagements.
  5. Das Lager einrichten.
  6. Der Aufbau des Informationsflusses.
  7. Das Personal einstellen und schulen.
  8. Das Lager starten.
  9. Die Kontrolle über die eingelagerte Ware behalten.

 

Wie viele Lager werden benötigt?

Die Rentabilität eines Unternehmens hängt im Wesentlichen von der Wahl der Lagerflächen hab, wie viele Lagerflächen werden benötigt und wie groß sollen diese sein? Zu wenige Lager steigern die Transportkosten und es kann zu Stillstandzeiten kommen, was zu Problemen in der Auftragsabwicklung führt. Zu viele Lager führen zu höheren Wartungskosten.

Folgende Entscheidungen sind sorgfältig zu treffen und im Vorfeld zu analysieren:

  • Transportkosten (mehr Lager - weniger Transportkosten);
  • Instandhaltungskosten (mehr Bestände erfordern mehr Lager);
  • Lagerhaltungskosten (mehr Lager - mehr Wartungskosten).

Die Kosten müssen im Vorfeld berechnet und mit den zu erwarteten Erträgen verglichen werden. 

 

Eigen- oder Fremdlager? Outsourcen der Lagerlogistik

Die Wahl, ob die Lagerlogistikfunktionen im eigenen oder durch ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen durchgeführt werden, muss gründlich abgewägt werden. Egal ob das geplante Lager als Zwischenlager in der Produktion, als ergänzendes Puffer-Lager oder als Lager für den Fulfillmentversand dienen soll.

Sofern das Unternehmen nicht über das notwendige Kapital verfügt, um ein eigenes Lager zu errichten, ist das Outsourcen die beste Lösung. Die Zusammenarbeit mit einem Unternehmen, das die Lagerdienstleistungen erbringt, bietet Vor- und Nachteile. Es ist in erster Linie teuer und reduziert die Entwicklungschancen im Unternehmen. Auf der anderen Seite verbessert sich die Qualität der Dienstleistung und die Geschwindigkeit des Erwerbs von Fähigkeiten wird erhöht. Nachhaltige und flexible Konzepte machen die Lagerlogistik kosten- und nutzeneffektiv.

Ein Vergleich hilft bei der Entscheidung, welches Lager verwendet werden soll. Dabei sind folgende Aspekte zu berücksichtigen:

  • Welche durchschnittlichen Kosten entstehen bei einem Lagerleasing?
  • Welcher Betrag fällt beim Bau und der Ausstattung eines eigenen Lagers an?

Nur wenn die Transportkosten insgesamt durch den Gewinn aus dem Warentransport gedeckt sind, lohnt sich ein eigenes Lager zu errichten.

 

Outsourcen: Wie wählt man ein Unternehmen aus, das Dienstleistungen für Lagerlogistik anbietet?

Bei der Wahl des Dienstleisters für das Outsourcen ist auf folgende Punkte zu achten:

  1. Ein wichtiger Indikator ist die Erfahrung des Unternehmens in diesem Bereich
  2. Die Qualität der angebotenen Dienstleistung. Sich vor Ort selbst ein Bild von der Arbeit machen und das Internet thematisch nach Erfahrungsberichten durchforsten.
  3. Welche weiteren Dienstleistungen bietet das Unternehmen? Werden Zolllogistik, Frachtverkehr oder andere Value Added Services angeboten, die die Arbeit erleichtern?
  4. Wie hoch ist die Arbeitsgeschwindigkeit?
  5. Wie hoch ist die Genauigkeit der Auftragsabwicklung?
  6. Das gesamte Netzwerk sollte bei einem großen Unternehmen durch einen einzigen Informationsfluss verbunden sein.

 

Wie ist der Aufbau des Informationsflusssystems?

Folgende Informationen sollten für jeden Artikel, der sich auf Lager befindet, verfügbar sein: Wann die Ware im Lager angekommen ist, wieviel gelagert wird. Sobald diese das Lager verlässt, bekommt jede Sendung Versandpapiere. Diese helfen, die Ware aus dem Lager abzuschreiben und dokumentieren, mit wem sie transportiert wird.

 

Welches Personal ist für eine funktionierende Lagerlogistik nötig?

Wieviel Personal benötigt wird hängt von der jeweiligen Größe des Lagers ab, es kann von ein bis mehrere Tausende gehen (siehe Amazon oder eBay).

Folgende Positionen sollten jedoch besetzt werden:

  1. Lagerleiter, er ist voll verantwortlich für die Produkte im Lager
  2. Buchhalter oder Lagerverwalter, er führt die Aufzeichnung über die Produkte
  3. Lagerarbeiter, er nimmt die Ware an und gibt sie aus
  4. Lader und Lader-Fahrer
  5. Verpacker und Packer, zum Sortieren und Kommissionieren
  6. Etikettierer, zum Auszeichnen der Ware
  7. Ggf. Wachpersonal, um die Warenbestände außerhalb der Arbeitszeiten zu bewachen

Am Personal sollte nicht gespart werden. Jeder Mitarbeiter jeder Abteilung muss seine Aufgaben kenne, verstehen und frei ausüben können. Ein irrationaler Einsatz von Personal führt zu erheblichen Problemen in der Lagerlogistik.

 

Welche Leistungen erbringt die Lagerlogistik?

Die Leistungen hängen stark von den jeweiligen Gütern ab. Jedes Gut hat einen anderen Anspruch an die Lagerung, die Auftragsabwicklung und den Versand. Bedarf die Ware einer speziellen Wareneingangskontrolle? Soll die Ware kommissioniert und/oder konfektioniert werden? Welche besonderen Value Added Services werden benötigt? Was ist beim Versand der Güter zu beachten? Diese Fragen sind zu klären, wenn die Logistik outgesourct werden soll, besonders wenn es in den Bereich des E-Commerce geht. Online Shops bedürfen einer besonders verlässlichen Logistik und zuverlässigen Fulfilment Dienstleister für einen reibungslosen Ablauf.

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